Als je ze een tijd gebruikt hebt, wil je niet meer zonder.
Met uitzondering van de dag dat we wintertijd instellen, is er geen enkel ander moment dat we meer uren op een dag krijgen. Dus tot het moment dat het zover is dat je meer uren in een dag kunt krijgen, moet je het doen met die 24 die je hebt. Daarom is het verstandig om efficiënt met je tijd om te gaan. Slimmer werken in plaats van harder of meer werken (en dat is eenvoudiger gezegd dan gedaan).
Er is geen wondermiddel om hard werken te laten verdwijnen. Gelukkig er zijn wel enorm handige online diensten en apps waarmee je slimmer kunt werken. Pak die efficiëncy aan in je project management, je email en social media gebruik, en natuurlijk ook je klanten benadering met deze handige diensten.
Waar blijft mijn tijd? RescueTime
Wil je echt met je neus op de feiten gedrukt worden? Heb je nu echt productief gewerkt of ben je tijd verloren op facebook? Maak gebruik van RescueTime en het wordt ineens helder en inzichtelijk voor je. Dit programma programma werkt op de achtergrond op je computer of telefoon. Het houdt bij hoeveel tijd je op diverse website bezig bent, hoeveel tijd je op het beeldscherm hebt gewerkt en welke apps er aan stonden. Het kan je zelfs meldingen geven wanneer je bepaalde sites te lang open hebt staan (denk aan email). RecsueTime geeft gedetailleerde analyses waarmee je inzicht krijgt hoe je je tijd nu echt gebruikt. Daardoor kun je verspillingen makkelijker elimineren.
Email geschreven, maar nog niet verzenden? Boomerang for Gmail
Je hebt uren gebruikt om een zeer lastige email te schrijven, maar je besluit (wijselijk) om hem niet midden in de nacht te verzenden zodat ie niet verdwijnt in de inbox van de ander. Maak gebruik van Boomerang for Gmail om de mail automatisch op een gestelde tijd te verzenden. Dat doet deze Gmail applicatie. Je stelt de tijd in wanneer de email dan wel verzonden moet worden, zodat je je concepten folder niet in de gaten hoeft te houden. Ook kun je leesbevestigingen ontvangen en worden clicks bijgehouden. Heeft de ontvanger nog niet op je mail geantwoord? Dan stuurt Boomerang automatisch een herinnering naar hem.
Maak projecten visueel met Trello
Een online dienst die je productiviteit echt een spurt geeft: Trello. Het project management systeem gebaseerd op Kanban borden. Hiermee kun je alle aspecten van een project op één simpel overzichtelijk bord plaatsen zodat alle teamleden hierover kunnen communiceren, lezen en werken.
Inspireer jezelf voordat je presenteert: HaikuDeck
Maak je nog steeds presentaties in de jaren 90 stijl? Wil je veranderen, maar je hebt weinig tijd om deze echt aan te passen? HaikuDeck helpt je! Met deze dienst maak je heldere, eenvoudige slides voor je presentatie. Alle beelden die je zoekt zijn rechten vrij. Door de standaard instellingen kun je je creativiteit los laten en ondersteunen je slides je presentatie zoals het hoort.
Ken je klant met HubSpot CRM
Je klanten zullen het niet beseffen, maar er is echt een optimale tijd om ze emailen. HubSpot CRM weet hoe laat dat is. Naast het bepalen van het perfect moment om je klanten te mailen, houdt HubSpot ook bij wanneer je klanten je mail hebben geopend, waar ze hebben geklikt en wordt de geschiedenis in een klantenkaart bijgehouden. HubSpot helpt je zelfs door sjablonen voor emails te geven. Dat bespaart enorm veel tijd.
Kennis is macht, Kennis delen is kracht: Evernote Business
Vaak gaat er veel kennis verloren omdat het niet op één algemene plaats beschikbaar is. Met Evernote Business is dit verleden tijd. Maak een apart archief aan over onderwerpen die voor je team of onderneming van belang zijn. Zorg dat je gedeelde kennis voor iedereen bereikbaar is. Zoek in de kennis van anderen.